Política de Privacidade

1. Responsável e contato

O aplicativo é operado pela STMGO Tecnologias, com uma conta Google dedicada às integrações de automação.

Para dúvidas ou solicitações sobre o tratamento de dados relacionado a este aplicativo, entre em contato por stmgo.automacoes@gmail.com.

2. Dados que podem ser acessados

Conforme a operação autorizada e as permissões concedidas à conta Google, o aplicativo pode tratar:

• Google Drive: identificadores, nomes, metadados, conteúdo e permissões de arquivos utilizados na criação, cópia, exportação e exclusão de documentos.
• Google Docs: conteúdo dos modelos de contratos e propostas, incluindo campos comerciais necessários ao preenchimento.
• Gmail: endereços de destinatários, assunto e corpo das notificações enviadas, além de dados necessários à autenticação e à verificação técnica da integração.
• Dados técnicos de visita ao site: endereço IP, data e hora da requisição e informações técnicas do navegador podem constar em registros do servidor ou do proxy reverso para operação e segurança. Este site não utiliza cookies próprios para publicidade ou ferramentas de análise de comportamento.
• Dados comerciais utilizados nas automações: informações de empresas, contatos, produtos, valores, propostas e documentos provenientes de sistemas corporativos integrados, quando necessárias ao processo.

O aplicativo não solicita, por meio desta página pública, dados diretamente de visitantes.

3. Finalidades do tratamento

Os dados são utilizados exclusivamente para executar processos operacionais autorizados, incluindo a geração de contratos e propostas em PDF, o armazenamento temporário dos documentos, a integração com sistemas de gestão comercial e assinatura eletrônica e o envio de comunicações relacionadas a esses processos.

4. Compartilhamento e sistemas integrados

Para executar as automações, informações podem transitar entre os serviços Google e os sistemas utilizados no processo comercial, especialmente Moskit CRM e ClickSign, além dos destinatários legitimamente envolvidos nos documentos e notificações.

Atenção aos arquivos temporários: determinados PDFs podem ser disponibilizados por links de leitura para que sistemas integrados os acessem. Enquanto o arquivo estiver disponível, qualquer pessoa que obtenha esse link poderá acessá-lo. Esses links não são destinados à divulgação pública e devem ser tratados como informação sensível.

O aplicativo não usa dados obtidos das APIs Google para publicidade direcionada ou comercialização de informações pessoais.

5. Armazenamento e retenção

Os arquivos e suas cópias são processados na conta Google autorizada e, quando necessário, no ambiente de automação da STMGO. Os fluxos incluem procedimentos de remoção de arquivos temporários após seu uso ou após um período de espera previsto no processo.

Documentos, anexos, links e registros de operações podem permanecer nos sistemas comerciais ou de assinatura envolvidos, de acordo com as necessidades contratuais, as configurações dos serviços e os prazos aplicáveis. Registros técnicos de execução podem ser mantidos no n8n conforme a configuração do ambiente.

Não é garantida exclusão instantânea de todos os registros de sistemas integrados quando um arquivo temporário é removido do Google Drive.

6. Segurança e controles de acesso

A comunicação com os serviços Google utiliza autorização OAuth 2.0 e conexões protegidas. O acesso operacional aos sistemas e credenciais é limitado às pessoas e processos autorizados. A STMGO busca restringir o acesso, proteger segredos de integração e remover arquivos temporários quando deixam de ser necessários.

Este site informativo não armazena credenciais Google, não solicita login e não permite acessar documentos da automação.

7. Direitos e solicitações

Solicitações relacionadas a acesso, correção, informações sobre uso ou eliminação de dados pessoais podem ser encaminhadas para stmgo.automacoes@gmail.com. Cada pedido será analisado considerando a legislação aplicável, as obrigações contratuais e as responsabilidades de cada sistema envolvido.

8. Compromisso com as políticas das APIs Google

O uso de informações recebidas das APIs do Google observa a Política de Dados de Usuários dos Serviços da API do Google, incluindo os requisitos de Limited Use quando aplicáveis. Os dados são utilizados para as funcionalidades de automação descritas nesta página e não para finalidades publicitárias não autorizadas.

Você também pode consultar a Política de Privacidade do Google.

9. Alterações nesta política

Esta política poderá ser atualizada quando houver mudanças nos sistemas integrados, nas permissões concedidas ou nas práticas operacionais. A data da última atualização será indicada no início deste documento.